正式抽签是非常重要的，它是向所有参赛队、新闻媒体展示本次比赛水平的窗口之一。因此，抽签只能成功不能失败，但对于参加抽签工作的人员来讲，正式抽签时不能背上沉重的包袱，更不能紧张，否则无法保证抽签的成功。
从参加抽签的人员来讲，正式抽签仅仅是在公众面前的又一次演习，已经有多次的实习经验，这次的成功应该是没有问题的。因此，不必过分紧张，但也不要松懈，因为随时都可能有突发事件产生，只要保持高度的责任感和注意力，再加上全体人员的共同努力和抽签前的精心准备，应该是万无一失的。此外，一定要注意在抽签前不应该盲目的修改抽签名单和抽签程序，以免在考虑不全的情况下出现更大的问题。
例如：某次比赛（采用电脑抽签），在抽签前临时删除撤销报名的运动员名单，由于工作人员在非常短的时间内完成这项工作，并没有认真检查删除的运动员名单是否正确，也没有交有关运动队确认名单，结果删除了错误的名单。由于该运动员是大会的5号种子，而且也已到会，无法通过简单的增加一个运动员的办法使其能参加比赛，最后只好重新抽签。
部分或全部用计算机来进行抽签已日趋普及，它可以节省大量的时间和麻烦。然而，更重要的是即使采取计算机抽签，裁判长也应懂得抽签的过程，并且如果计算机由于任何原因不能利用时能及时采用人工抽签和修正抽签，尽管抽签有多种不同的方法，但他们都体现相同的原则，那就是决不能违背乒乓球竞赛过程的规定和本次比赛指令的规定。
抽签后应尽快（原则上不超过半小时）让全体参加抽签仪式的人拿到每个项目有裁判长签名的抽签结果，如果能在抽签前做好编排，此时能让每人拿到一份比赛秩序表的话，那就达到了国际化高标准的要求，每次比赛的工作人员应合理的利用已有的条什，应尽量做到这一点。
注意：裁判长和比赛监督在正式比赛的抽签结果出来时，应及时在原始结果上签字，并迅速的进行复印，有条不紊的以最快的速度让参加抽签运动队和新闻界的代表拿到抽签结果。例如：2004年9月在中国长春举行的中国乒乓球人奖赛的抽签结果如下：
