根据编排工作的任务、原则和基本要求组织一次竞赛，编排方案的设计十分重要。一般情况下在设计编排方案时应考虑这次比赛的具体特点、竞赛日程、比赛方法、参赛队及运动员的规模、场地和球台的数量、交通和住宿的条件等问题。
设计编排方案的主要内容有：选择时间、解决可能发生的冲突、分配球台及使用文件。
1．选择时间
(1)基本的编排是将可用的时间分成若干节比赛。首先考虑织者带来的麻烦。虽然这样的比赛安排非常理想，但大多数比赛都很难做到。因此，裁判长应尽量提高组织比赛的工作效率，至少也应在运动员到达比赛现场，团体比赛开始的第二天，进行各个单项的抽签。
2．解决冲突
(1)如果每个项目是单独进行的，则编排是容易的。但通常好几个项目必须在相同的时间里进行，以便能更有效的使用可用的球台。很显然，男子项目和女子项目的比赛可以同时进行，男女比赛轮次交替进行是一种提供合适比赛间隔的有效方法。这在各项目的较早阶段容易安排。但是当一个轮次中的比赛数量减少到不再能使用所有的球台时，应开始进行另一个项目的比赛。
(2)由于在比赛开始前要预测已经开始进行的项目中，哪些运动员将进入下一轮是非常困难的，如果不仔细编排，则有可能在同时开始的项目出现连场或重场的现象，因此，编排的技巧是要努力避免这种冲突的发生。正常情况下，每一项比赛应单独安排在一个时间段，而与其衔接的比赛应是同项目的同一轮次、同项目的不同半区、不同性别的比赛。如果连场和重场的情况一旦发生，应给运动员适当的恢复时间。
(3)有些基层比赛，由于场地和时间的限制，要求比赛安排得非常紧凑，而女运动员的比赛又比较少，不足以完成间隔男运动员比赛的任务，就必须在比赛的稍后阶段，在秩序册上不安排比赛的具体时间和台号，以便在前面的比赛结束后根据将要比赛运动员的县体情况进行安排，这样的安排需要非常紧凑的控制，并在安排后立即通知有关的运动员。
这虽然在大型比赛中是不可取的，但在一些基层比赛中，特别是那些必须在有限的场地设备中，尽可能多的安排比赛，而且运动员们也已做好准备，在他们以后的比赛时间内，接受未确定时间和台号的比赛的小型地方比赛中却非常有效。
(4)混合双打的比赛由于同时涉及男运动员和女运动员，因此也最易发生冲突。最好将他们安排在观众较少的一节中单独进行。如果无法这样安排，裁判长通常将混双比赛安排在每节比赛的最前面或最后面，对于这个问题，裁判长们的看法不同，有些裁判长认为：如果一天的比赛以混双开始是不太明智的，因为双打比赛需要比单打比赛多一倍的运动员同时到达场地，而早晨早起是许多外国运动员，特别是时差较大地区运动员很不情愿的事情。
(5)建议一次包括团体和单项比赛的竞赛，首先进行团体比赛，在团体比赛结束休息一天后，再开始单项比赛。这样可以在团体比赛开始后，参赛运动员都到达比赛现场后，再进行单项比赛的抽签，这样可以避免单项抽签时，参赛运动员不确定，给组织者带来的麻烦。
虽然这样的比赛安排非常理想，但大多数比赛都很难做到。因此，裁判长应尽量提高组织比赛的工作效率，至少也应在运动员到达比赛现场，团体比赛开始的第二天，进行各个单项的抽签。
3.分配球台
(1)比赛球台的分配应注意运动员和观众的兴趣，最好不要安排一名运动员在同一张球台上连续比赛，以避免运动员由于熟悉比赛条件而拥有不公平的优势。那些可能是非常有趣或能特别引起当地观众兴趣的比赛，可以安排在比赛方便观看的球台上进行比赛。但必须注意的是，把观众集中到几张球台边，不要妨碍
通行。
(2)秩序册上安排的比赛时间和台号一般不要更改。但裁判长应密切关注场上的比赛进程，原先安排的比赛可能因为前面的比赛超时而不能进行时，可以将比赛移到不同的球台上进行，尽管从一张球台移到另一张球台可能会耽搁一点时间。而有些比赛是某个电视台特别关注的，裁判长应尽量将这些比赛在特定的时间内，安排在方便进行电视转播的球台上。但无论什么原因，只要有时间和球台的变化，必须在事前通知有关参赛队和参赛运动员，并征得他们的同意。
4．使用文件
(1)编排时必须标明每一场球的比赛类型、具体时间和台号。一般来讲编排的文书有两种，一种是比赛秩序册上的有关循环赛和淘汰赛的比赛表格，另一种是裁判长使用的节目单。每种文书各有其优缺点，因此，它们的作用不同：前一种在能具体了解比赛时间和地点的前提下，方便记录比赛结果；后一种是能更
好的了解比赛的大致顺序，以方便裁判长控制比赛。
上述比赛秩序册箭头所指表格，15号预选( Qual)是指该名运动员需要经过预选赛产生；60011是比赛的场次号；6是女子双打第十一场比赛；17指17日；(2)指2台；16：00指下午4点。
国际A级赛事，比赛的每一天在各项比赛之后，应将比赛完的秩序转换成比赛成绩，发给各个运动队，该文件叫做比赛成绩一秩序表。在比赛的过程中，应每隔一段时间就将比赛成绩一秩序表发给国际乒联，以方便他们在网站上公布，满足世界各地乒乓球爱好者和运动员亲属的查询要求。
比赛全部结束后，应将全部的比赛秩序都转化成比赛成绩，叫做比赛成绩表。所有的比赛结束后，应将全部的比赛成绩装订成册，发给各个运动队，并寄给举办协会的乒协和国际乒联保存。此外，在每项比赛结束后，必须立即将比赛结果从网上传给国际乒联。
此外在比赛中经常有运动员弃权，如果有一方运动员弃权，在表格中应填写W-O，并在弃权运动员的行中填写得分0，在另一方运动员的行中填写得分2。例如：上表表示冯喆弃权。
